Policy

プライバシーポリシー(Linksee)

最終更新日: 2025年12月25日

Linksee AI Sales Radar（以下「Linksee」「当社」）は、Synapse Arrows PTE. LTD.が開発したChrome拡張機能であり、Gmail連携を通じてビジネス関係の管理を支援します。

本プライバシーポリシーは、当社の拡張機能をご利用いただく際の情報の収集、使用、保護について説明します。

🔒 プライバシーへの取り組み
Linkseeはプライバシーファーストの原則で設計されています。サービス提供に必要最小限のデータのみにアクセスし、お客様のデータを第三者に販売することは一切ありません。

1. 収集する情報

1.1 Gmailデータ（許可を得た場合）

お客様が許可した場合、Linkseeは以下にアクセスします：

  • メールメタデータ：送信者名、メールアドレス、件名、日付
  • メール本文：閲覧中のメールの本文（ローカルで分析処理）
  • 連絡先情報：氏名、会社名、メール署名

1.2 アカウント情報

  • Googleアカウントのメールアドレス（認証用）
  • ユーザー設定

1.3 利用データ

  • 拡張機能内で使用された機能
  • トラブルシューティング用のエラーログ

2. 情報の利用目的

収集した情報は以下の目的で使用します：

  • 企業情報の抽出：メール署名や本文から企業情報を抽出
  • 関係性インサイトの提供：メールのやり取りに基づく関係性分析
  • AI返信案の生成：ビジネスコンテキストに適した返信案の提案
  • サービス改善：匿名化された利用統計による改善

⚠️ 重要：Google APIサービス ユーザーデータポリシーへの準拠
LinkseeによるGoogle APIから受信した情報の使用および転送は、制限付き使用の要件を含むGoogle APIサービス ユーザーデータポリシーに準拠しています。

3. 制限付き使用に関する開示

LinkseeによるGoogle APIから受信した情報の使用は、制限付き使用の要件を含むGoogle APIサービス ユーザーデータポリシーに準拠します。具体的には：

  • Googleユーザーデータは、本ポリシーに記載された機能の提供・改善のためにのみ使用します
  • サービス提供に必要な場合を除き、Googleユーザーデータを第三者に転送しません
  • Googleユーザーデータを広告目的で使用しません
  • ユーザーの承認、セキュリティ上の必要性、または法的要件がない限り、人間がGoogleユーザーデータを閲覧することはありません

4. データの保存とセキュリティ

4.1 データの保存場所

  • 安全な処理：メール分析は安全に処理され、可能な場合はローカル処理を使用します
  • クラウドストレージ：ユーザー設定と抽出された企業データは安全なサーバー（Supabase、米国）に保存されます
  • 一時的な処理：返信生成のためにAIサービスに送信されるメール内容は永続的に保存されません

4.2 セキュリティ対策

  • すべてのデータ送信はHTTPS/TLSで暗号化
  • Google OAuth 2.0による認証
  • 定期的なセキュリティ監査とアップデート
  • アクセス制御とモニタリング

5. データの共有

当社はお客様の個人データを販売しません。以下の限定的な状況でのみデータを共有することがあります：

  • AIサービスプロバイダー：返信案生成のため、メール内容がAIプロバイダー（OpenAI、Anthropic）に送信される場合があります。このデータはプロバイダーのプライバシーポリシーに従って処理され、学習には使用されません。
  • 法的要件：法律で要求される場合、または当社の権利を保護するため

6. データの保持

  • アカウントデータ：アカウントが有効な間保持
  • メール内容：一時的に処理され、永続的に保存されません
  • 企業情報：継続的なサービス提供のために保持
  • 削除：いつでもデータの削除をリクエストできます

7. お客様の権利

お客様には以下の権利があります：

  • アクセス：お客様のデータのコピーをリクエスト
  • 訂正：不正確な情報の更新
  • 削除：お客様のデータの削除をリクエスト
  • アクセス取り消し：Googleアカウント設定からいつでもLinkseeのGoogleアカウントへのアクセスを削除可能
  • エクスポート：お客様のデータのエクスポートをリクエスト

8. 子どものプライバシー

Linkseeは16歳未満の子どもによる使用を想定していません。当社は子どもから故意に個人情報を収集しません。

9. 本ポリシーの変更

本プライバシーポリシーは随時更新される場合があります。重要な変更については、拡張機能またはメールを通じてユーザーに通知します。変更後もLinkseeを継続して使用することは、更新されたポリシーへの同意を意味します。

10. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するご質問、または権利の行使をご希望の場合は、以下までお問い合わせください：

Synapse Arrows PTE. LTD.
メール: info@synapse-arrows.com
ウェブサイト: https://synapsearrows.com